1 Responsable du traitement

nivexariont, société spécialisée dans l'accompagnement à la réalisation d'objectifs financiers, est le responsable du traitement de vos données personnelles. Notre siège social est situé au 28A Rue Jean Moulin, 80000 Amiens, France.

Pour toute question concernant vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse info@nivexariont.com ou par téléphone au +33478249917.

2 Données que nous collectons

Dans le cadre de notre relation professionnelle, nous collectons différents types d'informations nécessaires à la fourniture de nos services :

Informations d'identification

• Nom, prénom et coordonnées complètes
• Numéro de téléphone et adresse électronique
• Date de naissance et situation familiale
• Informations professionnelles pertinentes

Données financières

• Revenus mensuels et sources de revenus
• Patrimoine existant et actifs détenus
• Objectifs financiers à court et long terme
• Informations bancaires pour les transactions nécessaires
• Historique de vos échanges avec nos conseillers

Données de navigation

Lorsque vous visitez notre site web, nous collectons automatiquement certaines informations techniques : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, durée des visites. Ces données nous aident à améliorer votre expérience en ligne.

3 Comment nous utilisons vos données

Nous utilisons vos informations personnelles dans des cadres précis et légitimes :

• Analyser votre situation financière actuelle et établir un diagnostic personnalisé
• Élaborer des stratégies adaptées à vos objectifs patrimoniaux
• Assurer le suivi régulier de votre dossier et l'évolution de votre situation
• Vous contacter pour les rendez-vous et communications importantes
• Respecter nos obligations légales et réglementaires en matière de conseil financier
• Améliorer la qualité de nos services et formations internes
• Vous informer de nos nouveaux services susceptibles de vous intéresser (avec votre accord préalable)

4 Partage de vos informations

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Le partage de vos informations se limite à des situations spécifiques :

• Avec nos partenaires financiers lorsque cela est nécessaire pour mettre en œuvre vos projets (uniquement avec votre accord)
• Avec nos prestataires techniques qui hébergent nos systèmes informatiques sous contrat strict de confidentialité
• Avec nos experts-comptables et avocats dans le cadre de notre activité professionnelle
• Avec les autorités compétentes lorsque la loi nous y oblige (TRACFIN, administration fiscale)

Tous nos partenaires et sous-traitants sont soigneusement sélectionnés. Ils s'engagent contractuellement à protéger vos données avec le même niveau de sécurité que nous appliquons en interne.

5 Vos droits sur vos données

Le RGPD vous confère plusieurs droits concernant vos données personnelles. Voici comment les exercer concrètement chez nivexariont :

Pour exercer l'un de ces droits, envoyez-nous un courrier électronique à info@nivexariont.com en précisant votre demande. Nous vous répondrons dans les meilleurs délais après avoir vérifié votre identité.

6 Sécurité de vos données

La protection de vos informations financières est notre priorité absolue. Nous avons mis en place plusieurs niveaux de sécurité :

• Chiffrement SSL/TLS pour toutes les communications via notre site web
• Stockage des données dans des serveurs sécurisés situés en France avec accès restreint
• Authentification renforcée pour l'accès à nos systèmes internes
• Sauvegardes régulières et plan de continuité en cas d'incident
• Formation continue de nos équipes aux bonnes pratiques de sécurité
• Contrôles d'accès stricts : seuls les collaborateurs ayant un besoin légitime peuvent consulter vos données

Malgré toutes ces précautions, aucun système n'est totalement infaillible. En cas de violation de données susceptible de présenter un risque pour vos droits, nous vous en informerons dans les 72 heures conformément au RGPD.

7 Durée de conservation

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• Données clients actifs : pendant toute la durée de notre relation contractuelle
• Données prospects : 3 ans maximum à compter du dernier contact
• Documents comptables et fiscaux : 10 ans conformément aux obligations légales
• Données relatives aux contrats : 5 ans après la fin du contrat
• Données de navigation sur le site : 13 mois maximum

Passés ces délais, vos données sont soit supprimées définitivement, soit archivées avec un accès extrêmement restreint si la loi nous impose de les conserver plus longtemps.

8 Cookies et technologies similaires

Notre site web utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation. Lors de votre première visite, nous vous demandons votre consentement pour les cookies non essentiels.

Types de cookies utilisés

• Cookies strictement nécessaires : Indispensables au fonctionnement du site (connexion, sécurité). Ils ne nécessitent pas votre consentement.
• Cookies de performance : Nous aident à comprendre comment vous utilisez le site pour l'améliorer (Google Analytics avec anonymisation des IP).
• Cookies fonctionnels : Mémorisent vos préférences (langue, paramètres d'affichage).

Vous pouvez modifier vos préférences en matière de cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur. Sachez que désactiver certains cookies peut affecter votre expérience sur notre site.

9 Transferts de données hors UE

Vos données personnelles sont principalement stockées et traitées en France. Dans certains cas exceptionnels, elles peuvent être transférées vers des pays hors de l'Union Européenne, notamment lorsque nous utilisons des outils hébergés aux États-Unis.

Lorsque de tels transferts ont lieu, nous nous assurons qu'ils sont encadrés par des garanties appropriées : clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne, certification Privacy Shield pour les entreprises américaines, ou décision d'adéquation de la Commission.

10 Modifications de cette politique

Nous pouvons être amenés à modifier cette politique de confidentialité pour refléter les évolutions de nos pratiques ou les changements législatifs. La version actualisée sera toujours disponible sur cette page avec sa date de mise à jour.

Si nous apportons des changements substantiels qui affectent la manière dont nous traitons vos données, nous vous en informerons par email ou via un message visible sur notre site web avant que ces modifications n'entrent en vigueur.